12.01 工具介绍
工具集合了媒体文件、批量PDF输出、日历、通告、系统日志、工单记录日志，安装了如目标、问卷调查等模块后也将出现在这里，通过工具更方便文件存储、数据管理、事项统筹、事务发布，为安全维护、信息跟踪提供了参考，节省了日常销售管理和信息维护成本。
12.02 媒体文件
媒体文件可上传各类文档、图片、压缩包等文件，可用作随身网络存储，无需携带优盘，登陆即可下载，也可用作外链如图片、音频引用、下载链接等，获取链接可选中文件后，点击属性图标在弹出窗口链接处复制，属性中包含文件大小、路径、修改时间、权限、是否锁定、MD5和sha256信息，图片文件还可显示尺寸信息，选中图片，点击编辑可使用在线工具TUI Image Editor或Photopea处理图片，处理后可保存至媒体文件目录；右上角可搜索文件，搜索框输入关键词即可。
管理界面可新建文件夹，创建多级目录，新建文本文档、图片等、预览、列表或缩略视图切换、属性查看，切换列表模式可拖动标题栏位置；选中文件后可看到顶部对应操作图标高亮，顶部栏点击右键-文本标签可显示操作文字，支持打开、下载、复制后粘贴、删除、创建副本、重命名、编辑、压缩和解压文件，对文件夹和不同类型的文件点击右键可选多种操作；选中的单个或多个文件在底部会显示文件名和文件大小，右下角显示当前文件数以及大小；
右键点击顶部工具栏-工具栏设置，可按照偏好设置语言、工具条、工作空间、对话框、选择信息或者重置默认，全部选项栏显示了全部设置。
管理支持快捷键ctrl+a全选，ctrl+a复制，ctrl+x剪切，ctrl+z撤销，选中多个文件后可批量管理，如批量打包下载，批量复制、剪切移动、删除或压缩等，网络媒体类型文件如图片、音视频和在线预览播放，预览时点击其他文件可直接预览。
主目录下选中多个文件后可移动到子目录或左侧的文件夹目录中，建议使用前建立好目录，避免已经外链的文件因移动而外链失效。
12.03 批量PDF输出 (可携带文档格式)
批量PDF输出可按开始和结束日期批量导出发票、报价、付款、贷记单、投标信息，发票可选状态或未发送，付款可选标签和付款渠道，报价、贷记单和投标可选标签和状态，选好后点击导出将自动匹配生成文件下载保存到本地，十分方便快捷。
12.04 日历
日历模块可以将节假日、纪念日、重要活动添加到日历表中，当天日历以浅色填充显示，定位非常方便！可对日历中的事件添加详情信息，设置活动开始结束时间，并可在事件开始前设定提醒通知，对于不同的事件，可以使用不同的颜色，例如重要的事件活动使用红色，节假日使用灰色，让您在进入系统浏览日程安排事第一时间发现最重要的事情，并合理安排您的日程；对于内部系统使用人员您还可以设置为公共，例如国庆放假，您可以设置10月1日至3日放假，并设置为灰色，勾选公共，其他系统内部人员即可知晓该段事件公司放假。
如果跳转到的日历事件跨度过大，则可以点击今天，即可快速跳转到当前日期；并可选择月、周、天视图，依此进行月计划、周计划、每日计划的安排制定；同时可以勾选单个进行查找，支持大事记、任务、项目、发票、报价、投标、合同、客户提醒、费用提醒、潜客提醒、报价提醒、发票提醒、贷记单通知、投标提醒、工单提醒。
点击展开，可以在独立页面以更宽广的视角查看和管理日历活动信息，也太好用了！
12.05 通告
通告可用于信息通知，例如放假、活动通知等，点击添加通告，设置通告主题和信息内容，并可设置工作人员和客户是否可见的权限，支持显示通告发起人名字。发布后将在仪表盘或者客户端界面看到通告发起人、发布事件和信息详情，点击关闭按钮不再显示。
通告管理页可按数量显示和批量导出，点击标题栏可升降序排列，支持搜索；鼠标悬停在通告名称上可执行查看、忽略该通告、编辑或删除操作，点击忽略对当前工作人员将不再在仪表盘显示。进入通告查看，可查看通告详情，并在右侧显示最近的通告列表。
12.06 目标（扩展）
12.07 系统日志
系统日志支持按日期筛选查找，可按数量显示和批量导出，并支持一键清除日志；日志列表显示了日志详情、记录日期、工作人员，工作人员中包含系统及计划任务，点击标题栏可升降序排列显示，左上角可搜索，右下角可跳转到页面，方便了管理人员的操作和维护用途参考。
